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1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서∙청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제∙정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 마케팅 및 광고 활용
이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑤ 인터넷 서비스 이용 및 사업처리 과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
-IP주소, 쿠키, 접속로그, 방문기록
2. 수집하는 개인정보의 항목, 수집 방법 및 보유 기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
| 구분 |
수집 항목 |
수집 목적 |
보유기간 |
| 회원 가입 |
필수항목 : 성명, 휴대폰번호
선택항목 : 이메일. 생년월일, 지역 |
회원가입 및 예약서비스 이용. 회원식별 |
탈회시까지 |
| 단체예약신청서 |
성명, 휴대폰번호 |
단체예약 신청 |
당해년도 보관 후 파기 |
| 법인회원 담당자 등록 |
성명, 연락처 |
법인회원 예약 및 취소 |
탈회시까지 |
| 거래처 담당자 등록 |
성명, 연락처, 생년월일 |
거래처 예약 및 취소 |
탈회시까지 |
| 회원권 서류 |
[입회신청서]
(입회자)성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 직장명, DM발송지, 사진, 신분증사본, 인감증명서, 재직증명서 |
회원권 정보의 변경, 소유권 이전 및 계약 연장 등
회원권 보존 및 처분 업무 |
탈회 후 5년 |
[지명인변경신청서]
성명,주민등록번호,주소,전화번호,신분증사본,재직증명서,사진
|
[반환신청서]
성명,회원번호,연락처,주민등록번호,주소,은행명,예금주명,계좌번호, 인감증명서, 통장사본, 신분증사본
|
③ 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 일정한 기간 동안 이용자 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 해당 정보를 별도 분리하여 보관하고, 그 보관의 목적으로만 이용하며 마케팅 등 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
| 보유정보 |
보유기간 |
근거법령 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
| 표시•광고에 관한 기록 |
6개월 |
| 웹사이트 방문 기록 |
3개월 |
통신비밀보호법 |
| 채권, 재산권에 관한 기록 |
10년 |
민법 제162조 (채권, 재산권 소멸시효) |
| 상업장부와 영업에 관한 중요서류 |
10년 |
상법 제33조 (상업장부등의 보존) |
| 기타소득관련 경비등의 지출증명서류 |
5넌 |
소득세법제106조의 2
(경비등의 지출증명 수취 및 보관) |
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 이용자의 개인정보를 “개인정보의 처리목적”에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 |
제공 목적 |
제공 정보 |
보유 및 이용 기간 |
| 스마트스코어 |
라운드 스코어 확인서비스 |
성명, 휴대전화번호 |
탈회시까지 |
| 한국골프장경영협회 |
회원증서발행 |
성명, 회원번호 |
체육시설의 설치.이용에 관한 법률 제18조/ 10년 |
| 국세청 |
국세 및 지방세 관련 법령에 따른 장부 및 증거서류 등 제출요구의 이행 |
성명, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매매가 |
국세기본법 제85조의 3 / 5년 |
| 관할시청 |
지방세기본법 제144조 / 5년 |
| 롯데스카이힐 부여CC/제주CC |
회원혜택제공 |
회원명, 생일, 연락처, 회원권정보 |
탈회시까지 |
| 제휴골프장(부산CC, 라헨느CC) |
제휴혜택 제공 |
회원명, 연락처, 생년월일 |
탈회시까지 |
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자 (수탁사) |
위탁하는 업무의 내용 |
| ㈜그린잇 |
홈페이지 서버 및 DB 서버, 영업시스템의 운영 및 관리 |
| ㈜다우기술 |
문자발송, 카카오 알림톡 발송 |
| 엠에스레저 주식회사 |
골프장 운영 및 관리 |
| 맥서브 |
시설 일반관리 (락카, 미화, 현관, 시설) |
| 코앤엠 |
식음료 운영 |
| 스탠스골프 |
프로샵 운영 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리ᆞ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 언제든지 아래와 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
☞ 개인정보 열람요구
☞ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
☞ 삭제요구
☞ 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 홈페이지, 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
※ 개인정보 열람청구 접수ᆞ처리 부서
ᆞ 부서명 : 마케팅팀
ᆞ 담당자 : 신혜진
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스: 055-340-9009
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출 하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
☞ 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
☞ 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ᆞ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ᆞ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
☞ 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ᆞ시행, 정기적 직원 교육 등
☞ 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
☞ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 “쿠키(Cookie)” 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
① 쿠키 등의 사용 목적
회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 통하여 수집된 고객의 개인정보를 사용합니다.
☞ 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공
☞ 접속빈도 또는 방문시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅 및 서비스 개선의 척도로 활용
② 쿠키(cookie) 운용 및 거부 방법
쿠키는 고객의 컴퓨터는 식별하지만 고객을 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 고객은 웹 브라우저에 설정을 통해 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키를 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다. 쿠키 설정 거부 방법은 다음과 같습니다.
“(Internet Explorer 기준) 웹브라우저 [도구] 메뉴 [인터넷 옵션] 선택 > [개인정보] 탭을 선택 > [고급]에서 원하는 옵션 선택”
단, 정보주체가 쿠키 설치를 거부하였을 경우, 서비스 제공에 어려움이 발생될 수 있습니다
9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
☞ 개인정보 보호책임자
ᆞ 성명 : 조정훈
ᆞ 부서명 : 마케팅팀
ᆞ 직책 : 총지배인
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스: 055-340-9009
☞ 개인정보 보호담당자
ᆞ 성명 : 신혜진
ᆞ 부서명 : 마케팅팀
ᆞ 직책 : 대리
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스: 055-340-9009
② 정보주체는 회사는 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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☞ 최초 제정 : 2023.05.01
